Møre og Romsdal fylkeskommune har gjort ei kartlegging av fylkeskommunen si samla arkivmengde på fylkeshuset og ute i skolane. Møre og Romsdal fylkeskommune har også utarbeida ein plan for ordning og listeføring av dei bortsette, eldre og avslutta papirarkiva.
Kartlegginga er gjort i samarbeid med IKA Møre og Romsdal IKS (IKAMR).
- Kartlegging av arkiv i fylkeskommunen
- Kartlegging av kostnad.
Konklusjon av kartlegginga:
- Fylkeskommunen har 1 977 hyllemeter med arkivmateriale. Arkiva blir pakka ned og frakta inn til depotet av IKAMR sine tilsette. Dei vil deretter starte jobben med ordning og listeføring av arkiva.
- Berekna kostnad for heile prosjektet er 13,5 mill.kr. IKAMR vil ha 2 tilsette i 7 år på denne jobben. Oppstart for prosjektet er satt til 2023 og ferdigstilling frå IKAMR si side er estimert til 2030.
- Finansieringa for tiltaket er fremma i forslag til budsjett og økonomiplanen for perioden 2022-2025. Plana blir handsama og vedtatt på fylkestinget sitt desembermøte 2021.
Arkiv frå tannklinikkane:
- Tannjournalar på papir er henta inn frå dei aller fleste tannklinikkane. Det meste av dette er ferdig ordna, listeført og deponert til IKAMR.
- Ordning av tannjournalar er eit arbeid som har vore gjort over dei siste 10 åra. Arbeidet vil være ferdig i løpet av 2023
Digitalisering av lønnsmapper:
- Det er i løpet av 2020 og 2021 jobba med å digitalisere lønnsmapper. Dette er ein prosess som held fram og som blir ferdig innan utgangen av 2022.
Arkiv på kulturavdelinga:
- Det blei starta med digitalisering av papirarkivet ved kulturavdelinga i 2019. Da arkivet er i regelmessig bruk, vel ein å digitalisere det for å ha god tilgang til det.
- Dette er eit arbeid som held fram inn i 2022 som eit samarbeid med IKAMR.
