Kapittel 3 i Riksarkivarens forskrift inneheld krav til arkivsystem for elektroniske dokument og kva for dokumentasjon som skal vere på plass før slike system blir tatt i bruk. Dokumentasjonen skal vere ein del av arkivplana.

Krava til kva for instruksar, rutinar og ansvarsforhold som skal vere dokumentert står i desse paragrafane (lovdata.no):

• § 3-2 Ansvar, rutiner og rettigheter i arkivsystem 
• § 3-4 Oppbevaring og sikring
• § 3-6 (2) Destruksjon av papirversjonen etter skanning i den løpende arkivdanningen

Ved implementering av nye fagsystem, må skjema for Dokumentasjonskrav nyttast.

Fagsystemer:

• Ephorte: Dokumentasjonskrav for Ephorte

• Mercell: Dokumentasjonskrav for Mercell 
  • Prosessflyt Mercell KGV - ePhorte
  • Prosessflyt Mercell KAV - ePhorte

• Vigo: Dokumentasjonskrav for Vigo

• FSkyss: Dokumentasjonskrav for FSkyss

• Visma enteprise HRM rekruttering: Dokumentasjonskrav for VISMA

• Digisak: Dokumentasjonskrav for Digisak
   
• Opus: Dokumentasjonskrav for OPUS

Integrasjon mot sak- og arkivsystem